Branch Secretary - Administrative & Inventory Management (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Concerted Management Corporation sebagai Branch Secretary di pusat kegiatan yang dinamis di Bali, Indonesia! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasi administratif dan manajemen inventaris yang lancar untuk cabang kami yang sedang berkembang. Anda akan membantu mengelola tugas administratif rutin dan memastikan persediaan inventaris selalu tersedia dan terorganisir dengan baik. Dengan posisi ini, Anda akan berkontribusi langsung pada kesuksesan cabang kami dan memiliki dampak nyata pada operasional harian kami.

Di Concerted Management Corporation, kami percaya pada budaya kerja yang kolaboratif dan berfokus pada hasil. Kami mencari seseorang yang tidak hanya kompeten dalam tugasnya tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Dengan latar belakang kami di industri manajemen, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi dan memiliki akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan untuk membantu Anda mencapai potensi penuh Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif rutin seperti pengarsipan, pengiriman surat, dan pemeliharaan rekaman.
• Memastikan persediaan inventaris selalu tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengelola inventaris fisik dan melakukan inventarisasi bulanan.
• Membuat dan memelihara laporan inventaris dan laporan administratif lainnya.
• Mengkoordinasikan dengan tim untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan stok dan pemesanan barang baru.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Menangani pertanyaan dan permintaan dari karyawan dan klien dengan profesionalisme.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di lingkungan bisnis.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan stok barang.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait